Déclaration de confidentialité

Bienvenue sur le site de Cozmix, le centre des visiteurs de l'Observatoire du Peuple Beisbroek vzw.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons comment l'Observatoire du Peuple Beisbroek vzw traite vos données personnelles et/ou celles de votre enfant. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter par courriel à info@cozmix.be ou par téléphone au 050 39 05 66.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • L'administration générale des membres, y compris la mise à jour de notre base de données des membres, la gestion des cotisations et l'inscription et l'organisation des activités.
  • Administration de la clientèle, principalement dans le cadre d'activités de groupe.
  • Assurance.
  • Communication sur nos activités.
  • Gestion des photos de nos activités.

Nous n'envoyons pas de publicité, mais utilisons le courrier électronique intensif pour vous informer de nos activités.

Quelles sont les données que nous traitons ?

Wij verzamelen hoofdzakelijk identificatiegegevens, contactgegevens, betalingsgegevens en gegevens over de deelname aan onze activiteiten.
Als uw kind deelneemt aan een van onze jeugdkampen, kunnen aanvullende gegevens worden gevraagd om ervoor te zorgen dat deze activiteiten op een veilige, gezonde en plezierige manier plaatsvinden.

Comment pouvez-vous accéder, corriger ou supprimer vos données personnelles ?

Vous pouvez demander vos données, les faire modifier si nécessaire ou les faire supprimer en envoyant un courriel à info@cozmix.be.
Vous pouvez vous désinscrire de la liste de diffusion via le lien figurant dans la note de bas de page.

Qui a accès à vos données ?

L'accès à notre base de données des membres est basé sur les rôles. Cela signifie que les droits d'accès, de modification et de communication des données dans notre base de données des membres sont limités au conseil d'administration et aux membres du personnel permanent. L'accès à la base de données des membres est sécurisé par un login et un mot de passe.
Pour les activités destinées aux jeunes, l'information peut également être transmise aux superviseurs de l'activité. Cela ne se produit que si cela est pertinent pour le déroulement optimal des activités.
Toutes les personnes qui ont accès aux données traitent ces informations avec discrétion.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Si nous partageons des données avec d'autres parties, nous nous limitons à ce qui est nécessaire.
Nous pouvons également publier des photos de vous ou de votre enfant sur notre site web, notre page Facebook et des publications. Ces photos sont accessibles au public. Si vous souhaitez que nous retirions une photo, veuillez nous en informer par courrier électronique à l'adresse info@cozmix.be.
Toutefois, aucune donnée n'est partagée dans le cadre d'activités promotionnelles de tiers.

Comment sécurisons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures organisationnelles, techniques et administratives appropriées pour protéger les données personnelles sous notre contrôle. Malheureusement, il n'est jamais possible de garantir que la transmission de données sur l'internet ou le stockage de données dans un système est sécurisé à 100%. Si vous avez des raisons de croire que vos données ne sont plus en sécurité chez nous, vous devez immédiatement nous signaler le problème soit par e-mail à l'adresse info@cozmix.be, soit par téléphone au 050 39 05 66.

Transfert vers un pays étranger

À l'heure actuelle, aucune donnée n'est transférée à l'étranger, mais nous n'excluons pas qu'à l'avenir nos applications informatiques et notre stockage électronique se fassent dans un environnement en cloud, ce qui pourrait entraîner le transfert de vos données vers un pays situé en dehors de l'Union européenne où des lois différentes en matière de protection de la vie privée s'appliquent. Dans ce cas, nous veillerons à ce que des mesures de protection appropriées (par exemple, contractuelles) soient prises, comme l'exige le règlement général sur la protection des données, ou, à défaut, le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité. Les modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité prendront effet lorsque nous publierons la déclaration de confidentialité révisée sur le site Web. La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour le 28/07/2022.2.